מדיניות פרטיות

1. מי אחראי על המידע

בעל השליטה במידע הוא מנחמוב שפיגל ושות׳, משרד עורכי דין הפועל כשותפות רשומה (״המשרד״). השותפים המייסדים: עו״ד יחיאל רחמים מנחמוב ועו״ד אסף שפיגל. מספר שותפות 558649026.

פרטי התקשרות, לרבות לפניות בנושא פרטיות: דוא״ל office@ms-firm.co.il · טלפון ‏072-221-4707 · WhatsApp ‏03-5755615.

2. איזה מידע נאסף

• בטופס הפנייה: שם, מספר טלפון לחזרה, הנושא שבחרתם בשאלון (ואם ציינתם, גם אם אתם עובדים, מעסיקים או בכירים), שפת הדף, והודעה קצרה אם בחרתם לכתוב אותה. בנוסף נשמר אישורכם לכך שהמשרד יחזור אליכם. אם הגעתם מקישור קמפיין, נשלחים עם הפנייה גם פרמטרי הקמפיין (UTM) של הקישור.
• בפנייה ב־WhatsApp: מספר הטלפון שלכם, השם המופיע בפרופיל ותוכן ההודעה, שעוברים דרך שירות WhatsApp. הנוסח הממולא מראש כולל רק ציון שהגעתם מדף זה ואת הנושא שבחרתם, ואפשר לערוך אותו לפני השליחה. הודעה שנראית כפנייה חדשה ממספר שאינו מופיע במערכת עשויה להירשם אוטומטית במערכת הפניות של המשרד (באמצעות Make ו־Google Sheets), כדי שנוכל לחזור אליכם.
• מידע טכני בסיסי, כגון כתובת IP וסוג הדפדפן, עשוי להירשם ביומני השרת של ספק האחסון (Vercel Inc.) לצורך תפעול ואבטחה. יומנים אלה נשמרים אצל Vercel לתקופה קצרה (עד יום אחד בחבילות הרגילות), ואינם כוללים שם, טלפון או תוכן פנייה.
• אחסון בדפדפן: הבחירה שלכם בהודעת העוגיות, העדפות הנגישות שבחרתם והנושא שבחרתם בלשונית הנוכחית. פירוט מלא במדיניות העוגיות.

3. האם חובה למסור את המידע

אין חובה חוקית למסור מידע, והמסירה תלויה ברצונכם ובהסכמתכם. ללא שם ומספר טלפון לא נוכל לחזור אליכם דרך הטופס. אפשר לפנות אלינו גם ב־WhatsApp, או לבקש מידע כללי בלי למסור פרטים אישיים.

4. לאילו מטרות

• חזרה אליכם בעניין הפנייה, הבנת הנושא ובדיקת האפשרות להעניק ליווי משפטי.
• בדיקת ניגוד עניינים, כנדרש מעורכי דין לפני קבלת עניין.
• תיעוד הפנייה ככל שהדבר נדרש לניהול המשרד או לפי דין.
• שיפור האתר על בסיס נתונים מצטברים, רק אם יופעלו בעתיד כלי מדידה ורק לאחר הסכמתכם.

5. מידע רגיש וסודיות

פנייה בנושא דיני עבודה עשויה לכלול מידע רגיש, כגון מידע על בריאות, שכר או נסיבות אישיות. אנא אל תצרפו מסמכים ואל תפרטו מידע רגיש בטופס. את הפרטים נברר יחד בשיחה.

המשרד מתייחס לפרטי פנייה בסודיות ובזהירות, גם כאשר הפנייה אינה מובילה לייצוג. המשרד ישמור בסודיות את המידע שנמסר בפנייה גם אם לא נוצרו יחסי עורך דין–לקוח, ולא ישתמש בו אלא לבחינת הפנייה ולבדיקת ניגוד עניינים. פנייה דרך האתר אינה יוצרת כשלעצמה יחסי עורך דין–לקוח (ראו תנאי השימוש).

6. למי המידע עשוי להימסר

• ספקי שירות שמעבדים מידע עבור המשרד: ספק האחסון של האתר, Vercel Inc.; שירות האוטומציה Make (make.com) ו־Google Sheets, לניהול הפניות, לרבות רישום פניות שמגיעות ב־WhatsApp; ו־WhatsApp (קבוצת Meta) כאשר אתם בוחרים לפנות דרכו. פרטי טופס הפנייה מועברים משרת האתר ב־Vercel אל Make, ונרשמים בגיליון הפניות של המשרד ב־Google Sheets.
• WhatsApp (קבוצת Meta), כאשר אתם בוחרים לפנות דרכו. השימוש כפוף גם לתנאים ולמדיניות של WhatsApp.
• רשויות או גורמים אחרים, רק כאשר הדין מחייב זאת.
• המשרד אינו מוכר מידע אישי ואינו מוסר אותו לצורכי שיווק של אחרים.

7. העברת מידע אל מחוץ לישראל

ספקי השירות האמורים עשויים לעבד מידע מחוץ לישראל. העברה כזו תיעשה בהתאם לדין, לרבות תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע למאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס״א־2001. נכון למועד העדכון: Make פועל עבור המשרד באזור האיחוד האירופי (EU1); פונקציות השרת של האתר ב־Vercel רצות באזור iad1 בארצות הברית, והאתר מוגש גם מרשת הקצה הגלובלית של Vercel; גיליון הפניות נשמר בחשבון Google של המשרד, בשרתי Google.

8. אבטחת מידע

המשרד פועל לנקיטת אמצעים סבירים לאבטחת המידע. האתר מוגש בחיבור מוצפן (HTTPS). שום מערכת אינה חסינה לחלוטין, ולכן אנו ממליצים שלא לשלוח דרך האתר מידע רגיש. פרטי הטופס מועברים משרת האתר אל Make בחיבור מוצפן, עם מפתח גישה שנשמר בצד השרת בלבד ואינו נחשף בדפדפן.

9. כמה זמן נשמור את המידע

המידע נשמר כל עוד הוא נדרש לטיפול בפנייה, ולאחר מכן לפרק הזמן הנדרש לפי דין או לצורך הגנה על זכויות. פניות שלא התפתחו לייצוג, בכל ערוץ (טופס, WhatsApp, טלפון או דוא״ל), יימחקו ממערכת הפניות בתום 12 חודשים ממועד הפנייה, אלא אם נדרשת שמירה ארוכה יותר לפי דין או לצורך בדיקת ניגוד עניינים.

10. הזכויות שלכם

• זכות לעיין במידע עליכם (סעיף 13 לחוק).
• זכות לבקש לתקן או למחוק מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן (סעיף 14 לחוק).
• חזרה מהסכמה שנתתם, למשל לשימוש בעוגיות רשות, באמצעות "הגדרות עוגיות" בתחתית העמוד.
• לבקשות אפשר לפנות בדוא״ל office@ms-firm.co.il, בטלפון ‏072-221-4707 או ב־WhatsApp ‏03-5755615. ייתכן שנבקש פרטים לאימות זהותכם. נשיב בתוך הזמן הקבוע בדין.

11. דיוור ופרסום

המשרד אינו שולח דברי פרסומת דרך האתר. אם ייעשה בכך שימוש בעתיד, הדבר ייעשה רק בהסכמה מפורשת ובהתאם לסעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ״ב־1982, ותוכלו לבטל אותה בכל עת.

12. עוגיות וטכנולוגיות דומות

פירוט על האחסון בדפדפן, על טכנולוגיות רשות שאינן פעילות כרגע ועל ניהול הבחירה שלכם מופיע במדיניות העוגיות.

13. עדכון המדיניות

נעדכן מדיניות זו כשיחול שינוי באופן הטיפול במידע, ובמיוחד לפני הפעלת כלי מדידה או פרסום. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש העמוד.